La présidente de l’association professionnelle des assistantes et secrétaires du Congo (APASC), Virginie Léopoldine Batchy, a organisé, le 27 juillet à Brazzaville, une cérémonie de restitution des travaux du Forum international des secrétaires qui a été couplée à la remise officielle des attestations de participation.
Face aux partenaires stratégiques de cette organisation, l’occasion a été propice pour restituer les thèmes : « l’intelligence émotionnelle », « maintenir le dialogue avec son manager » et « prendre sa carrière en main, en devenant indépendante ».
La particulière au conseil consultatif des personnes vivants avec handicap, Anniele Joëlle Poaty, a expliqué les liens existants entre les métiers du secrétariat et de l'assistanat de direction et l’intelligence émotionnelle qui est la capacité pour un individu à percevoir, comprendre, maîtriser et exprimer une émotion qui lui est propre et à distinguer et décoder une émotion chez l'autre. Cette forme d'intelligence va au-delà des capacités cognitives et intellectuelles traditionnelles.
La présidente de l’APASC a rappelé que l’importance des métiers du secrétariat et de l'assistanat de direction dont le premier est chargée d'une large palette de tâches aussi importantes les unes que les autres pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il s'agit notamment de la réception des clients, la gestion et le classement des dossiers, la correspondance, les taches de bureau, etc. Par contre, celui de l'assistant(e) exerce le rôle d'intermédiaire entre les dirigeants et les salariés de la société en véhiculant les décisions prises lors des réunions. Il/Elle tient aussi la place de secrétaire lors de la tenue du conseil d'administration ou des réunions avec des personnes venant de l'extérieur.
Au regard de l’importance des métiers du secrétariat et de l'assistanat de direction, le délégué des ressources humaines à la direction générale des impôts et domaine, Bon Mpan Boris, s’est engagé en ces termes : « Nous envisageons élargir la formation des secrétaires et assistants jusque dans les départements du Congo ».
Par contre, le conseiller administratif de la Société nationale des pétroles du Congo (SNPC), Gabriel Mobiassekoua, a indiqué que la structure dont-il a représenté continuera d’œuvre davantage pour l’émergence des métiers du secrétariat et de l'assistanat de direction.
« La maitrise du Français et de l’Anglais, de l’outil informatique, le savoir-faire et être ainsi que l’intelligence émotionnelle sont entre autres les atouts pour ceux qui s’intéressent aux métiers du secrétariat et de l'assistanat de direction », a-t-elle ajouté. Et de signaler qu’au mois d’octobre 2024, les membres du Faprosa se réunira au Togo pour une autre session ordinaire.
Signalons que tenu du 20-24 Juin 2023 au Palais des congrès de Brazzaville, le forum avait pour objectif principal de promouvoir les métiers du secrétariat et de l'assistanat de direction en organisant des rencontres pour discuter des défis concernant la profession. L'occasion avait permis également aux participants de célébrer les professionnels lors de la semaine des secrétaires d'Afrique.
La Fédération africaine des professionnels du secrétariat et de l’assistanat de direction (Faprosad) qui regroupe en son sein plusieurs associations des assistant(e)s et secrétaires de tous les pays d’Afrique qui en sont membres dont l’Association professionnelle des assistantes et secrétaires du Congo (APASC).